投标人投标注意事项

2015-04-08

本文件相关事项仅供投标人投标参考,具体规定以招标文件为准

一、购买招标文件及相关资料的注意事项

(一)投标人可通过三峡国际招标有限责任电子商务网(www.tgtiis.com)或中国长江三峡集团网站(www.ctgpc.com.cn)电子商务功能申请注册,经审批合格后为三峡国际招标有限责任供应商(如缴纳相关费用后可成为本系统会员,享受招标人提供的会员服务)。

(二)网上购买标书:投标人招标公告或资格预审公告要求,办理标书款汇款手续,在电子商务网站“招标公告”下方点击“我要投标”,填写“标书发售登记表”等相关信息,上传汇款凭证扫描件后,提交投标申请,并与相关工作人员电话联系跟踪,获得相关授权,在“我的工作室”下载相关招标文件或资格预审文件。

现场购买标书:在网上“下载专区”下载“标书发售登记表”,在规定的时间内委派本单位员工,携带本人身份证原件和复印件,凭“标书发售登记表”和汇款凭证原件和复印件,到招标公告或资格预审公告指明的地点购买招标文件或资格预审文件及相关资料,不得委托他人代购。

扫描件或复印件应当清晰,不得使用传真件代替

(三)标书购买人应仔细核对所购招标文件或资格预审文件及相关资料是否完整。

(四)潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出;对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。

(五)汇款业务办理应按照三峡国际招标有限责任相关规定办理。

(六)未购买招标文件或未通过资格预审的申请人提交的投标文件,以及逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将拒收。

二、提交投标文件的注意事项

(一)投标文件应按规定密封
投标文件编制人员应仔细阅读并正确理解招标文件中的相关章节,严格按照投标文件的编制投标文件的提交中的要求分别包装,确保章印使用正确、齐全,密封完好。授权书(格式)上需要盖投标人单位公章处明确是行政公章,如果加盖的是投标专用章、合同专用章等一律视为无效授权。

同时多项目(标段)投标时,更要细致检查,防止错装或混装

投标文件正本应包括招标文件规定的所有原件(公证书、授权书、投标保函或汇款凭证等)

(二)投标文件应在规定时间内送达

负责送达投标文件的人员应及早做好准备,充分考虑进场手续和运输条件等,提前到场。

三、提交投标保证金的注意事项
为有效遏制借资质挂靠现象,招标文件中规定了
投标保证金的提交方式和具体要求,投标人应当严格遵守。

(一)投标人使用转账方式的,必须使用电汇,且必须从企业工商注册所在地的基本账户中汇出。如采用现金、或从一般账户和分支机构汇出,均为不符合要求的投标担保。

(二)招标代理机构的银行账户户名应为:三峡国际招标有限责任,不得多字或少字;账号为:020020951920000531719位);开户银行:工商银行北京中环广场支行;并应保证招标代理开户银行在投标截止时间前3天收到该款项

(三)投标保证金使用投标保函方式的,保函原件应装订在投标文件正本中。

四、资格文件管理注意事项

(一)应按照招标文件资格条件逐一准备,需要原件的应准备原件。不要将失效的证书复印件装订在资格审查资料中。投标人要及时办理证书延期手续,变更后要通知投标文件编制人员,及时清理失效证书复印件。

(二)项目成员的养老保险、劳动合同必须齐全,且养老保险应为投标单位为其缴纳的,而非个人缴纳。各投标人应及时到劳动保障部门办理职工养老保险手续,没有手续的即视为该人员不是投标单位

(三)资格审查所需的相关资料如未提供或已经失效,将按资料缺项处理,资格审查不予通过。

(四)相关业绩证明材料包括合同(至少应包括:项目名称、与投标项目相同或相近的商务、技术资料、签字盖章页)或业主出具的证明,文件宜为彩色扫描件。

五、开评标过程中应注意的事项

(一)项目经理或建造师、法定代表人委托代理人应参加开标会议,遵守会议纪律,不要远离开标现场。到时不能出场,其投标在公证人员确认后有效,投标人对此不得提出异议或投诉。

(二)投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出。

(三)评标委员会不接受投标人主动提出的澄清。

(四)投标人不得私下接触评标委员会成员,不得给予评标委员会成员财物或者其他好处。

(五)投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误,评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的,采用书面通知该投标人。投标人的澄清、说明也采用书面形式,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

(六)中标候选人在三峡国际招标有限责任和中国长江三峡集团电子商务网上公示,公示期3日。

(七)投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的,应当在中标候选人公示期间提出。

(八)投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的,可以自知道或者应当知道之日起10日内向中国长江三峡集团计划合同部(招标委员会办公室)投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。

六、投标保证金退还
按照投标人在投标时提供的基本信息进行退还,投标人应保证所提供的基本信息的准确性。

不能退还到个人账户。

七、特别提示

(一)投标人在编制资格审查资料时,应按照招标文件中要求的提供,不要遗漏,也不要人为增加。

(二)技术标书内容提倡措施具体、突出重点、针对性强、简明扼要。

(三)投标人在提交投标文件时,最好将企业公章和法定代表人或其委托代理人印章随身携带,在提交投标文件时如发现投标文件有误,在有效时间内还可设法弥补。

(四)如有疑问(包括招标文件错误或不符合实际情况之处)要在招标文件明确的时间前提交,招标人将予以答复,在开标或评标时再进行辩解,招标人将不会采纳。

(五)经常检查本企业各项资料的时效性,谨防失效。
(六)加强企业保密工作,如技术文件被盗,将可造成在投标时被评定为
疑似串标行为。

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